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进场过程 
1、将车驶至读卡机前按键取出IC卡。 
2、管理室电脑自动读取卡内信息，并判断此卡的有效性。若此卡有效，系统自动记录地进场时间，拍取汽车进场时的图像，并开放道闸。
3、司机开车入场，进场后道闸自动关闭。
4、若此次读卡无效（如非法卡月卡己过使用期或IC己挂失等），自动道闸不予、放行，系统显示无效原因提醒值班人员作出相应的处理。

出场过程
1、司机将车驶至车场出场读卡机前放入自动收卡机。
2、管理系统读出卡内信息，读卡成功后调出此车入场图像及此车相应数据，同时开放自动道闸。
3、司机开车离场后,自动道闸自动关闭。（若系统读卡失败，系统将不予放行，并给出失败原因以提醒值班人员进行处理。）

IC卡的使用：
?	来访车辆在进入收购点门口时，司机将车辆靠近大门入口读卡机前按钮取卡，出卡的同时系统自动读卡，读卡的瞬间系统自动抓拍图像，并把抓拍到的图像自动保存到电脑里面，系统读卡成功后自动开启道闸，来访车辆进入收购点区内，车辆驶离地感线圈范围后道闸自动回落。来访车辆在离开小区时将车驶近出口票箱处，IC卡由司机自己伸到吞卡机吞口处，吞卡机自动回收卡，吞卡的同时自动读卡，同时会自动抓拍图像，并把图像保存在电脑里面，读卡成功后道闸会自动开启，来访车辆驶离地感线圈范围后道闸自动回落。

系统的脱机运行功能
除进出车辆的图像记录外，如遇计算机关闭或故障，系统会自动进入脱机运行状态，对进出车辆的相关资料暂存于读写机存储器中（信息达4000条），待计算机与设备通信正常后，存储器的信息会自动存入计算机硬盘中。

设备有多级授权管理权限，即高级管理权限者可持卡登录系统，对各项管理功能进行更改、删除、查询等，反之，持操作卡（被管理者）另可在授予的权限范围内登录系统，不可对高级管理权限的管辖功能进行翻阅、更改、查询等。
可同时设置：授权卡、密码口令、双加密操作系统。